مدیران تمام شرکت‌ها به دنبال افزایش بهره وری سیستم و در مقابل کاهش هزینه های سازمان تا حد امکان می‌باشند. شرکت‌های فعال در حوزه لجستیک و حمل و نقل نیز از این مورد مستثنا نیستند. فرآیند حمل و نقل چه برای انواع کالا و چه برای انسان، هزینه‌های مختلف و بسیار سنگینی را برای سازمان مربوطه ایجاد می‌کند. هزینه های اصلی این سیستم ها شامل هزینه سوخت، تعمیر و نگهداری خودروها و نیروی انسانی می باشد.
بنابراین مدیران همواره به دنبال کاهش این هزینه‌ها با روش‌های مختلف بوده‌اند، به طوریکه بهره وری سیستم و کیفیت انجام کارها تحت تاثیر روش های مورد استفاده قرار نگیرند. در این قسمت به تعدادی از راهکارهای موثر در کاهش هزینه‌های ناوگان اشاره می‌کنیم:
۱- اندازه ناوگان خود را بهینه کنید:
اندازه ناوگان فعلی خود را ارزیابی کرده و تعیین کنید که آیا می توان بدون کاهش بهره وری، اندازه‌ی ناوگان را کاهش داد یا خیر. با حذف وسایل نقلیه غیر ضروری، می‌توانید هزینه های سوخت و هزینه های مربوط به نگهداری را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.
۲- مدیریت تعمیر و نگهداری خودروها:
تعمیر و نگهداری منظم خودروها می تواند به جلوگیری از خرابی، افزایش طول عمر وسایل نقلیه شما و همچنین به حداقل رساندن هزینه های تعمیر کمک کند. اجرای یک برنامه تعمیر و نگهداری پیشگیرانه شامل بازرسی منظم، تعویض به موقع سرویس‌ها و .. به شدت در جلوگیری از ایجاد هزینه‌های مربوط به خرابی خودرو موثر است.
۳- نظارت بر عملکرد رانندگان:
سعی کنید در فرهنگ سازمان خود، شیوه های رانندگی ایمن و کارآمد را تشویق کرده و بر نحوه رانندگی رانندگان نظارت داشته باشید. نظارت بر عملکرد رانندگان موجب کاهش زمان بیکاری آن‌ها، اجتناب از ترمزگیری و شتاب گیری شدید حین رانندگی و رعایت محدودیت های سرعت خواهد شد. این اقدامات می تواند به کاهش مصرف سوخت، خطر تصادف و به طبع آن کاهش احتمال ایجاد خسارت برای راننده، خودرو و بار کمک کند.
۴- از وسایل نقلیه کم مصرف استفاده کنید:
سرمایه گذاری در خودروهای سالم و کم مصرفی که آلایندگی کمی دارند و سوخت کمتری مصرف می کنند نه تنها هزینه سوخت را کاهش می دهند، بلکه به پایداری محیط زیست نیز کمک می کنند.
۵- استفاده از سیستم‌های تله‌ماتیک (سیستم‌های مدیریت ناوگان حمل و نقل):
فناوری تله‌ماتیک می‌تواند به شما کمک کند عملکرد ناوگان خود را نظارت کرده و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنید. این راهکار دید شمارا در میزان مصرف سوخت خودروها، رفتار رانندگان و موارد مربوط به تعمیر و نگهداری خودرو باز کرده و شما را قادر می سازد تا تصمیمات مهم سازمانی خود را مبتنی بر داده‌های واقعی ناوگانتان بگیرید که همین امر منجر به تصمیمات درست و کاهش هزینه ها برای شما خواهد شد.
علاوه بر آن سیستم‌های تله‌ماتیک مدیریت ناوگان، امکان ایجاد انواع قوانین و محدودیت‌ها برای خودروها و رانندگان و نظارت بر رعایت قوانین تعیین شده را برای شما فراهم می‌کند. همچنین با کمک سیستم‌های فوق و با ثبت و ارائه گزارش‌های کامل از هزینه‌های انجام شده، در مدیریت هزینه‌ها به شما کمک شایانی خواهد کرد.
۶- بهینه سازی مسیریابی و زمان بندی:
از نرم افزارهای برنامه ریزی مسیر برای بهینه سازی و کاهش مسیرها استفاده کنید. همچنین استفاده از برنامه های تحویل منجر به کاهش زمان بیکاری خودرو و رانندگان و به حداقل رساندن زمان ماموریت‌ها و مصرف سوخت خواهد شد. در تمام کشورها، انواع الگوریتم‌های برنامه ریزی به منظور افزایش بهره وری فرایند حمل و کاهش هزینه‌های آن، توسط شرکت‌های بزرگ و کوچک حمل و نقلی استفاده میشود.
همانطور که اشاره کردیم، راهکارهای مختلفی برای مدیریت و کاهش هزینه‌ها ارائه شده است که می‌تواند به افزایش بهره وری سیستم نیز منجر شود. سامانه هوشمند مدیریت ناوگان حمل و نقل کارپو با همین هدف ابزارهای مختلف نظارتی و مدیریتی را در اختیار شرکت‌های مختلف حملی قرار می‌دهد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، از طریق راه‌های ارتباطی با ما در ارتباط باشید.
