چگونه هزینه های حمل و نقل را کاهش دهیم؟

1402/11/30
مدیریت ناوگان ، مدیریت هزینه
کاهش هزینه‌های حمل و نقل از مهم‌ترین دغدغه‌های تمام شرکت‌های فعال در این زمینه می‌باشد. برای این منظور راهکارهای مختلفی در کل دنیا ارائه شده و توسط مدیران مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مدیران تمام شرکت‌ها به دنبال افزایش بهره وری سیستم و در مقابل کاهش هزینه‌ های سازمان تا حد امکان می‌باشند. شرکت‌های فعال در حوزه لجستیک و حمل و نقل نیز از این مورد مستثنا نیستند. فرآیند حمل و نقل چه برای انواع کالا و چه برای انسان، هزینه‌های مختلف و بسیار سنگینی را برای سازمان مربوطه ایجاد می‌کند. هزینه های اصلی این سیستم ها شامل هزینه سوخت، تعمیر و نگهداری خودروها و نیروی انسانی می باشد.

بنابراین مدیران همواره به دنبال کاهش این هزینه‌ها با روش‌های مختلف بوده‌اند، به طوریکه بهره‌ وری سیستم و کیفیت انجام کارها تحت تاثیر روش های مورد استفاده قرار نگیرند. در این قسمت به تعدادی از راهکارهای موثر در کاهش هزینه‌های ناوگان اشاره می‌کنیم:

 

۱- اندازه ناوگان خود را بهینه کنید:

اندازه ناوگان فعلی خود را ارزیابی کرده و تعیین کنید که آیا می توان بدون کاهش بهره وری، اندازه‌ی ناوگان را کاهش داد یا خیر. با حذف وسایل نقلیه غیر ضروری، می‌توانید هزینه های سوخت و هزینه های مربوط به نگهداری را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.

 

۲- مدیریت تعمیر و نگهداری خودروها:

تعمیر و نگهداری منظم خودروها می تواند به جلوگیری از خرابی، افزایش طول عمر وسایل نقلیه شما و همچنین به حداقل رساندن هزینه های تعمیر کمک کند. اجرای یک برنامه تعمیر و نگهداری پیشگیرانه شامل بازرسی منظم، تعویض به موقع سرویس‌ها و .. به شدت در جلوگیری از ایجاد هزینه‌های مربوط به خرابی خودرو موثر است.

 

۳- نظارت بر عملکرد رانندگان:

سعی کنید در فرهنگ سازمان خود، شیوه های رانندگی ایمن و کارآمد را تشویق کرده و بر نحوه رانندگی رانندگان نظارت داشته باشید. نظارت بر عملکرد رانندگان موجب کاهش زمان بیکاری آن‌ها، اجتناب از ترمزگیری و شتاب گیری شدید حین رانندگی و رعایت محدودیت های سرعت خواهد شد. این اقدامات می تواند به کاهش مصرف سوخت، خطر تصادف و به طبع آن کاهش احتمال ایجاد خسارت برای راننده، خودرو و بار کمک کند.

 

۴- از وسایل نقلیه کم مصرف استفاده کنید:

سرمایه گذاری در خودروهای سالم و کم مصرفی که آلایندگی کمی دارند و سوخت کمتری مصرف می کنند نه تنها هزینه سوخت را کاهش می دهند، بلکه به پایداری محیط زیست نیز کمک می کنند.

 

۵- استفاده از سیستم‌های تله‌ماتیک (سیستم‌های مدیریت ناوگان حمل و نقل):

فناوری تله‌ماتیک می‌تواند به شما کمک کند عملکرد ناوگان خود را نظارت کرده و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنید. این راهکار دید شمارا در میزان مصرف سوخت خودروها، رفتار رانندگان و موارد مربوط به تعمیر و نگهداری خودرو باز کرده و شما را قادر می سازد تا تصمیمات مهم سازمانی خود را مبتنی بر داده‌های واقعی ناوگانتان بگیرید که همین امر منجر به تصمیمات درست و کاهش هزینه ها برای شما خواهد شد.

علاوه بر آن سیستم‌های تله‌ماتیک مدیریت ناوگان، امکان ایجاد انواع قوانین و محدودیت‌ها برای خودروها و رانندگان و نظارت بر رعایت قوانین تعیین شده را برای شما فراهم می‌کند. همچنین با کمک سیستم‌های فوق و با ثبت و ارائه گزارش‌های کامل از هزینه‌های انجام شده، در مدیریت هزینه‌ها به شما کمک شایانی خواهد کرد.

 

۶- بهینه سازی مسیریابی و زمان بندی:

از نرم افزارهای برنامه ریزی مسیر برای بهینه سازی و کاهش مسیرها استفاده کنید. همچنین استفاده از برنامه های تحویل منجر به کاهش زمان بیکاری خودرو و رانندگان و به حداقل رساندن زمان ماموریت‌ها و مصرف سوخت خواهد شد. در تمام کشورها، انواع الگوریتم‌های برنامه ریزی به منظور افزایش بهره وری فرایند حمل و کاهش هزینه‌های آن، توسط شرکت‌های بزرگ و کوچک حمل و نقلی استفاده‌ میشود.

 

همانطور که اشاره کردیم، راهکارهای مختلفی برای مدیریت و کاهش هزینه‌ها ارائه شده است که می‌تواند به افزایش بهره وری سیستم نیز منجر شود. سامانه هوشمند مدیریت ناوگان حمل و نقل کارپو با همین هدف ابزارهای مختلف نظارتی و مدیریتی را در اختیار شرکت‌های مختلف حملی قرار می‌دهد.

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، از طریق راه‌های ارتباطی با ما در ارتباط باشید.

۴ گام ساده تا
تجهیز کامل ناوگان شما به کارپو